Paktumiroda
A Foglalkoztatási Paktum operatív végrehajtási feladatait és az Irányító Csoport adminisztratív teendőit a Paktumiroda (mint paktum menedzsment szervezet) látja el. A paktumirodai feladatokat Kunhegyes Város Önkormányzat alkalmazásában (munkaviszonyban) álló paktumiroda vezető (paktumiroda partnerségi koordinátor) látja el. A tevékenység költségeit a TOP‐ 5.1.2‐15‐JN1‐2016‐00008 azonosító számú projekt finanszírozza. A Paktumiroda munkaterve ‐ a Paktumiroda feladatainak jellegéből adódóan ‐ a Foglalkoztatási Fórum és az Irányító Csoport munkatervéhez igazodik.
1. A Paktumiroda feladatai
- Az Irányító Csoport és a Foglalkoztatási Fórum ülésezésével kapcsolatos szakmai előkészítési és technikai feladatok elvégzése a Paktumiroda feladata. Az Irányító Csoport elnökének irányítása és felügyelete mellett a Paktumiroda feladata a napirend összeállítása, előterjesztések, szakmai háttéranyagok készítése, meghívók előkészítése és kiküldése, a meghívottak részvételre ösztönzése, az ülések technikai hátterének biztosítása, jegyzőkönyvvezetés, a jegyzőkönyvek megküldése, megőrzése, a határozatok nyilvántartása, érintettekkel való közlése, valamint a médiumokkal való kapcsolattartás.
- Az Irányító Csoport elnökének irányítása és felügyelete mellett a Paktumiroda feladata az Irányító Csoport határozatainak előkészítése, valamint a határozatok gyakorlati végrehajtása. A határozatok végrehajtásáért az elnök felel.
A Paktumiroda a fentieken túlmenően következő feladatokat is elvégzi:
- Közreműködik a partneri, vállalkozói kapcsolattartás feladataiban.
- Közreműködik a paktum portál kialakításában, tartalmának aktualizálásában.
- Tájékoztatást ad a TOP-5.1.2-15-JN1-2016-00008 azonosító számú projekt finanszírozásában nyújtott munkaerő-piaci szolgáltatásokról, a projekt keretei között elérhető, az elhelyezkedést, a foglalkoztatást elősegítő képzéseken történő részvételt biztosító támogatásokról az érdeklődő vállalkozások és potenciális munkavállalók részére együttműködve a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal Járási Foglalkoztatási Osztályával;
- Közreműködik a partnerségi fórumok, rendezvények szervezésében.
- Részt vesz a paktum munkájával és a projekt végrehajtásával kapcsolatos sajtónyilvánosság biztosításában.
- Részt vesz a TOP-5.1.2-15-JN1-2016-00008 azonosító számú projekttel összefüggésben a projektpartnereket terhelő adatszolgáltatási tevékenység koordinálásában.
- Közreműködik a járási befektetés-ösztönzés megvalósításával összefüggő feladatok elvégzésében.
- Részt vesz a munkaadói igényekhez igazodó képzési rendszer kialakításához szükséges igényfelmerő tevékenységekben.
- Közreműködik az Irányító Csoport által elfogadásra kerülő munkaprogram kidolgozásában és végrehajtásában.
- Előkészíti a munkaprogram végrehajtásáról szóló előterjesztéseket, az Irányító Csoport részére azzal kapcsolatosan jelentéseket készít.
- Részt vesz a foglalkoztatás bővítését, a gazdaság fejlesztését célzó projektötletek kidolgozásában.